Opis usługi
Co to jest?
Zarządzanie najmem jest to usługa polegająca na kompleksowej obsłudze i opiece nad powierzoną nam nieruchomością, poczynając od właściwego przygotowania oferty i wyszukania najlepszego najemcy po bezkonfliktowy odbiór przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym po zakończeniu stosunku najmu.
Dla Kogo?
Zarządzanie najmem to usługa dedykowana do wszystkich osób – właścicieli mieszkań w Lublinie przeznaczonych na wynajem, którzy:
* nie mogą (lub nie chcą) rzetelnie poświęcić się obsłudze wynajmu swojej nieruchomości w związku z odległym miejscem zamieszkania, częstymi wyjazdami lub specyfice swojej pracy zawodowej
* chcą uniknąć problemów i nieporozumień typowych dla obsługi procesu najmu
* po prostu nie mają czasu lub ochoty aby być absorbowanym sprawami związanymi z obsługą swojej nieruchomości przeznaczonej na wynajem ale chcą mieć zapewniony odpowiedni dochód z wynajmu swojego mieszkania
Kiedy?
Współpracę z nasza firmą można rozpocząć w dowolnym momencie;
– gdy posiadasz wolną do najmu nieruchomość (mieszkanie znajdujące się na terenie miasta Lublina),
– także w trakcie już trwającego najmu (kompleksowo zajmiemy się przejęciem na siebie obowiązków zarządcy od Ciebie lub od innej osoby/firmy dotychczas pełniącej funkcję opiekuna Twojego już wynajętego mieszkania)
– czy choćby wtedy, gdy jesteś dopiero na etapie planowania inwestycji polegającej na zakupie nieruchomości na wynajem (czyt.: inwestowanie w nieruchomości do wynajmu)
Jak działamy?
Zakres podejmowanych przez nas działań jest bardzo szeroki i różnorodny, w zależności od specyfiki konkretnej nieruchomości oraz indywidualnych potrzeb i wymagań Klienta.
W dużym przybliżeniu podejmowany przez nas obszar działania to:
Etap 1 – przygotowanie nieruchomości do najmu oraz wyszukanie najlepszego najemcy
- doradztwo Właścicielowi oraz za Jego zgodą, realizacja działań w zakresie wprowadzenia uzasadnionych udogodnień (np. organizacja odświeżenia lub tylko sprzątania w mieszkaniu przeznaczonym do wynajęcia, doposażenie lub usunięcie nadmiernego i zbędnego wyposażenia, realizacja niezbędnych prac remontowo-wykończeniowych)
- przygotowanie profesjonalnej oferty wynajmu
- indywidualnie dobrany marketing i szeroka kampania reklamowa oferty, zapewniające uzyskanie maksymalnych stawek za wynajem
- prezentacja oferty zainteresowanym klientom
Etap 2 – realizacja umowy najmu
- negocjacje z kandydatami na najemców, zapewniające uzyskanie najkorzystniejszych warunków najmu
- weryfikacja rzetelności kandydatów na najemcę, którzy zostaną sprawdzeni pod kątem wiarygodności finansowej tak aby zminimalizować ryzyko niewypłacalności oraz żeby wyeliminować ryzyko wszelkich ewentualnych problemów, które mogą się pojawić z ich strony w trakcie trwania umowy najmu
- przygotowanie oraz zawarcie z najemcami profesjonalnej, bezpiecznej i zgodnej z prawem umowy najmu
- przekazanie najemcom przedmiotu najmu z jednoczesnym sporządzeniem skrupulatnego protokołu zdawczo-odbiorczego, zawierającego szczegółowy i drobiazgowy opis stanu technicznego i inwentaryzację wyposażenia
Etap 3 – bieżąca obsługa najmu
- reprezentowanie Właściciela we wszystkich kontaktach z najemcami (zapewniamy mobilność i pełną dostępność)
- zarządzanie płatnościami – terminowe ściąganie wszystkich opłat i należności od najemców
- rozliczanie wszystkich należności i rachunków (regulowanie wszystkich należnych opłat czynszowych i składek na rzecz wspólnoty spółdzielni lub administracji budynku, opłat na rzecz dostawców mediów, należności podatkowych)
- regularne dokonywanie interwencyjnych kontroli i wizji lokalnych, mających na celu kontrolę utrzymywania przedmiotu najmu przez najemców w należytym stanie technicznym oraz użytkowania w zgodzie z warunkami umowy najmu
- rozwiązywanie wszelkich ewentualnych problemów, wynikłych w czasie trwania umowy najmu oraz szybkie i sprawne reagowanie na wszelkie awarie lub nieprawidłowości w procesie najmu
- nadzór nad koniecznymi konserwacjami lub wsparcie serwisowe w zakresie niezbędnej naprawy sprzętu i wyposażenia znajdujących się w wynajętej nieruchomości
- co miesiąc przygotowujemy i przekazujemy e-mailem szczegółowy bilans finansowy (przedstawiający wykonane wpływy i wydatki) oraz raport z zaistniałych zdarzeń i wykonanych przez nas działań, wraz z realizacją wpłaty na konto bankowe Właściciela kwoty dochodu z wynajmu przedmiotowej nieruchomości
- w razie zaistnienia nieusuwalnych sytuacji problemowych po stronie najemcy podejmujemy bezzwłocznie niezbędne legalne kroki zmierzające do bezkonfliktowego zakończenia najmu i wyegzekwowania wymaganych prawem należności, związanych z faktem przedterminowego wypowiedzenia najemcom umowy najmu
- aneksowanie umów najmu (zmiany osób najemców, przedłużanie okresu najmu, zmiana wysokości czynszu najmu)
- ubezpieczenie przedmiotu najmu, w zakresie uzgodnionym z Właścicielem, przez cały czas trwania umowy najmu
- na szczególne żądanie Właściciela służymy doradztwem w doborze najkorzystniejszej formy rozliczania podatku od wynajmu oraz pomocą w zakresie obsługi wybranej formy rozliczania
Etap 4 – harmonijny odbiór przedmiotu najmu
- dopilnowujemy aby mieszkanie zostało zwrócone w stanie niepogorszonym
- dokonujemy końcowego rozliczenia mediów
- aby uniknąć okresów przestoju, stosownie wcześniej przed zbliżającym się zakończeniem trwającego najmu, rozpoczynamy poszukiwania nowych najemców
I…
W okresach, gdy oddana nam w zarządzanie najmem nieruchomość nie znajduje się jeszcze w trakcie obowiązywania aktywnego najmu, dokonujemy wszelkich czynności związanych z jej właściwym utrzymaniem, w tym:
- nadzór i dokonywanie niezbędnych przeglądów technicznych i napraw
- organizowanie prac remontowych oraz sprzątania, według wytycznych Właściciela
- dokonywanie wszystkich stosownych opłat (czynszowych, rachunków i innych)
- przedstawianie comiesięcznych raportów Właścicielowi
