Opis usług
Zarządzanie najmem jest to usługa polegająca na kompleksowej obsłudze i opiece nad powierzoną nam nieruchomością (mieszkanie przeznaczone do wynajmu), poczynając od profesjonalnego przygotowania oferty i działań promocyjno-marketingowych w celu wyszukania najlepszego najemcy po bezkonfliktowy odbiór przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym po zakończeniu stosunku najmu
Zarządzanie najmem to usługa dedykowana do wszystkich osób – właścicieli mieszkań w Lublinie przeznaczonych na wynajem, którzy:
* nie mogą (lub nie chcą) rzetelnie poświęcić się obsłudze wynajmu swojej nieruchomości w związku z odległym miejscem zamieszkania, częstymi wyjazdami lub specyfice swojej pracy zawodowej
* chcą uniknąć problemów i nieporozumień typowych dla obsługi procesu najmu
* po prostu nie mają czasu lub ochoty aby być absorbowanym sprawami związanymi z obsługą swojej nieruchomości przeznaczonej na wynajem ale chcą mieć zapewniony odpowiedni dochód z wynajmu swojego mieszkania
Współpracę z nasza firmą można rozpocząć w dowolnym momencie;
– gdy posiadasz wolną do najmu nieruchomość (mieszkanie znajdujące się na terenie miasta Lublina),
– także w trakcie już trwającego najmu (kompleksowo zajmiemy się przejęciem na siebie obowiązków zarządcy od Ciebie lub od innej osoby/firmy dotychczas pełniącej funkcję opiekuna Twojego już wynajętego mieszkania)
– czy choćby wtedy, gdy jesteś dopiero na etapie planowania inwestycji polegającej na zakupie nieruchomości na wynajem (czyt.: inwestowanie w nieruchomości do wynajmu)
Jak działamy?
Zakres podejmowanych przez nas działań jest bardzo szeroki i różnorodny, w zależności od specyfiki konkretnej nieruchomości oraz indywidualnych potrzeb i wymagań Klienta.
W dużym przybliżeniu podejmowany przez nas obszar działania to:
Etap 1 – przygotowanie nieruchomości do najmu oraz wyszukanie najlepszego najemcy
✓ doradzimy Właścicielowi oraz w porozumieniu z Nim przystąpimy do realizacji działań w zakresie wprowadzenia uzasadnionych udogodnień (np. organizacja odświeżenia lub tylko sprzątania w mieszkaniu przeznaczonym do wynajęcia, doposażenie lub usunięcie zbędnego wyposażenia, realizacja niezbędnych prac remontowo-wykończeniowych),
✓ przygotujemy profesjonalną ofertę wynajmu oraz zapewnimy
indywidualnie dobrany marketing i szeroką kampanię reklamową oferty w celu wyszukania najlepszego najemcy oraz uzyskania optymalnych i możliwie najkorzystniejszych warunków najmu
Etap 2 – realizacja umowy najmu
✓ przeprowadzamy negocjacje z kandydatami na najemców, zapewniające uzyskanie najkorzystniejszych warunków najmu ,
✓ przeprowadzamy weryfikację rzetelności kandydatów na najemcę, którzy zostaną sprawdzeni pod kątem wiarygodności finansowej tak aby zminimalizować ryzyko niewypłacalności oraz żeby wyeliminować ryzyko wszelkich ewentualnych problemów, które mogą się pojawić z ich strony w trakcie trwania umowy najmu,
✓ po pozytywnym zweryfikowaniu wiarygodności najemców zostanie przez nas przygotowana i zawarta profesjonalna, bezpieczna i zgodna z wymogami prawa umowa najmu, w zależności od ustaleń i uzgodnień oraz wymagań konkretnej sytuacji zastosowana będzie standardowa umowa najmu, umowa najmu okazjonalnego lub umowa najmu instytucjonalnego,
✓ zorganizujemy przekazanie najemcom przedmiotu najmu z jednoczesnym sporządzeniem skrupulatnego protokołu zdawczo-odbiorczego, zawierającego szczegółowy opis stanu technicznego i inwentaryzację wyposażenia
Etap 3 – bieżąca obsługa najmu
✓ reprezentowanie Właściciela we wszystkich kontaktach z najemcami (zapewniamy mobilność i pełną dostępność),
✓ zarządzanie płatnościami – terminowe ściąganie wszystkich opłat i należności od najemców,
✓ rozliczanie wszystkich należności i rachunków (regulowanie wszystkich należnych opłat czynszowych i składek na rzecz wspólnoty, spółdzielni lub administracji budynku, opłat na rzecz dostawców mediów, należności podatkowych),
✓ regularne dokonywanie interwencyjnych kontroli i wizji lokalnych, mających na celu kontrolę utrzymywania przedmiotu najmu przez najemców w należytym stanie technicznym oraz użytkowania w zgodzie z warunkami umowy najmu,
✓ rozwiązywanie wszelkich ewentualnych problemów, wynikłych w czasie trwania umowy najmu oraz szybkie i sprawne reagowanie na wszelkie awarie lub nieprawidłowości w procesie najmu,
✓ nadzór nad koniecznymi konserwacjami lub wsparcie serwisowe w zakresie niezbędnej naprawy sprzętu i wyposażenia znajdujących się w wynajętej nieruchomości,
✓ co miesiąc przygotowujemy i przekazujemy e-mailem szczegółowy bilans finansowy (przedstawiający wykonane wpływy i wydatki) oraz raport z zaistniałych zdarzeń i wykonanych przez nas działań, wraz z realizacją wpłaty na konto bankowe Właściciela kwoty dochodu z wynajmu przedmiotowej nieruchomości na konto bankowe Właściciela,
✓ w razie zaistnienia niespodziewanych sytuacji „problemowych” po stronie najemcy podejmujemy bezzwłocznie niezbędne legalne kroki zmierzające do bezkonfliktowego zakończenia najmu i wyegzekwowania wymaganych prawem należności, związanych z faktem przedterminowego zakończenia umowy najmu,
✓ służymy doradztwem w doborze najkorzystniejszej formy rozliczania podatku od wynajmu oraz zapewniamy pomoc w zakresie obsługi wybranej formy rozliczania
Etap 4 – harmonijny odbiór przedmiotu najmu
✓ dopilnowujemy aby mieszkanie zostało zwrócone w stanie niepogorszonym,
✓ dokonujemy końcowego rozliczenia mediów,
✓ rozpoczynamy poszukiwania nowych najemców z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, żeby uniknąć strat związanych z przestojem (okres kiedy mieszkanie stoi niewynajęte)
I...
W okresach, gdy oddana nam w zarządzanie najmem nieruchomość nie jest wynajęta, bezpłatnie dokonujemy wszelkich czynności związanych z jej właściwym utrzymaniem, w tym:
✓ zapewnimy nadzór i dokonywanie niezbędnych przeglądów technicznych i napraw,
✓ zorganizujemy prace remontowe oraz porządkowe (np sprzątanie kompleksowe), zgodnie z ustaleniami i wytycznymi ze strony Właściciela,
✓ zapewnimy kontynuowanie regulowania wszystkich stosownych opłat (czynszowych, rachunków i innych),